1),和老外談生意,接訂單
2),備貨:下訂單到工廠生產(chǎn)或采購
3),進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物(這個叫“商檢”)
4),向海關(guān)申報出口(“報關(guān)”)
5),把貨物運輸出國,交給客人(“貨運”)
6),從客人那里收錢結(jié)匯(“收匯”)
7),向外匯管理局申報(“核銷”)
8),向國稅局申報(“退稅”)。
在這里邊,很多工作是交給專門的機構(gòu)去做的。貨代幫你“報關(guān)”和“貨運”以及買保險,銀行幫你“收匯”,工廠幫你“商檢”,所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了,但是你也要了解一些這些流程,不光有配合的問題,里邊還有費用問題。
第一步 和老外談生意接訂單
這里有四個內(nèi)容
a,客人怎么來?
b,報價怎么報?
c,合同怎么簽?
d,錢該怎么付?
客人怎么來?
有幾種辦法,主要的有,一,網(wǎng)上吆喝,找買家。二,參加展會,攬生意。相對而言,網(wǎng)上找客人費用低,成交率低;展會費用高,成交率高。還有其它找客人的辦法。
網(wǎng)上一邊找客戶一邊發(fā)布信息,在中文的貿(mào)易平臺上,你招來的都是國內(nèi)的貿(mào)易公司,但也不要都放棄,說不準(zhǔn)有的還有用;要上國外的貿(mào)易平臺,若是你的郵箱里有Enquiry,說不準(zhǔn)你的生意來了。
展會就比較直觀了,國內(nèi)的有廣東的廣交會,上海的華交會.國外的就更多了,就服裝而言,有法國(TEXWORLD)、德國(CPD)有兩大著名的展會,僅
在德國還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......。若是有老外前來詢盤,你就可以跟老外當(dāng)面外討價還價了,這就是要報價了。(PS:這里就強調(diào)你的英語了!呵呵~)
不是所有的公司/工廠都有增殖稅發(fā)票滴。我國好象分為兩種:一般納稅人公司和小額納稅人公司。一般納稅人公司開具的是17%稅率的增殖稅發(fā)票,而小額的好象是6%,木有增殖稅發(fā)票。而退稅的發(fā)票必須是增殖稅發(fā)票。如果你跟小額的做生意而他沒有增殖稅發(fā)票,那你只好想辦法去買增殖稅發(fā)票,或者讓他想辦法搞來增票,否則你沒法出口,也無法退稅。
五、配額
本以為我們WTO了,配額可以取消了??蓺W美至今仍對我們實行“限量供應(yīng)
”,配額依然存在。依然存在配額分配不公的事實。一切和從前一樣,那些出口大戶們依然享受和占有大量配額。大戶們用不掉的配額仍舊可以倒賣,而那些想增加出口卻沒配額的中小戶們只能買配額,在報價中,配額的費用是一定要加上去的,因為可能買配額的價錢比你的貨物成本價還高。
c, 合同怎么簽?
在國際貿(mào)易中,對貨物買賣合同并木有固定形式。一般有正式的合同書,也有確認(rèn)書(Confirmation) 、協(xié)議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)、定單(Order)、委托訂購單(Indent)等等。除非一方聲明“以簽約為準(zhǔn)”,以上的這些都可以認(rèn)為是合同。
合同規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù),細(xì)化各項內(nèi)容,如品名、型號、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、出貨港和目的港、單價和總價值、付款方式、保險條款以及異議索賠、不可抗力、仲裁條款等等,也要注意合同的抬頭和結(jié)尾蓋章。如果你是做信用證(L/C)的話,這兩者是要相符的,否則銀行會以單證不符拒付銀子的。
確認(rèn)書(Confirmation) 、協(xié)議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)
。。。。等等就沒有合同那么嚴(yán)肅了,簡化了很多。象異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會列入。狗狗有的客人甚至連這些都沒有,只有口頭協(xié)議(感覺很少有人用),因為都是老客人了,不擔(dān)心收不到銀子,也從未出過事,
小提示 B
對于老外寄來須簽回的合同、Order 、Agreement之類,要看仔細(xì),對有異議的地方要及時提出,不要置之不理,以防被認(rèn)為是默認(rèn)接受;在退回時,防止重復(fù)簽署,造成一個合同兩筆交易。
小提示 C
合同雙方都可以草擬。如果用你的,你是賣方,那就是銷貨合同(Sales Contract );如果用老外的,他是買方,那就是購貨合同(Purchase Contract)。如果是確認(rèn)書,那就是售貨確認(rèn)書(Sales Confirmation)和購貨確認(rèn)書(Purchase Confirmation)。一般一式兩份,各執(zhí)其一,簽字按手?。ê炞志涂梢岳瞺~~)。
d,錢該怎么付?
比較常用的國際付款方式有幾種:信用證(L/C)、電匯(T/T)和直接付款。這個問題好大,只能簡單說了。
如果是做信用證(L/C),你最好熟悉《國際商會跟單信用證統(tǒng)一慣例》
(UPC600),仔細(xì)又詳盡,網(wǎng)上搜索得到,狗狗就不多說了。如果可能的話,我
會在小提示里一點一點的寫(要么在這個外貿(mào)流程寫完后補上),因為L/C的內(nèi)容太多了,單證單證,這個證就是信用證L/C~~
一般對客戶的L/C付款,通常是在交貨期前,確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,你收到L/C后要審查信用證,檢查是否存在錯誤及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。
如果是做電匯T/T付款的客戶,要先確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。銀行收到電匯,會通知進行下一步處理,你將商業(yè)發(fā)票,外匯核銷單交給銀行結(jié)匯;將商業(yè)發(fā)票,裝箱單,提單的單據(jù)寄給客人清關(guān)提貨。狗狗的客人做T/T的很多。
小提示
信用證是咋回事捏?
它是由銀行(開證行)根據(jù)你客人(開證申請人)的要求(銀行自己也行)在符合信用證條款下,憑規(guī)定的單據(jù),由銀行開立的有條件付款給你(受益人)的書面保證。
你和老外做生意。對你來說,不可能是貨到付款,那樣老外拿了你的貨,也可以不給你錢;對老外來說,花了大價錢,發(fā)現(xiàn)買來一堆次品假貨。買的和賣的雙方不了解,怎么辦捏?找個中間人吧:銀行。
嘿嘿。銀行也不是吃素滴。要按程序來!。一般程序如下:申請開證、開
證、通知、交單、付款、牘單這幾步。
舉例,我的德國客人和我商量好使用信用證支付貨款后:
我的德國客人向當(dāng)?shù)劂y行(比如說德國A銀行)提出開證申請,他要依照合同,填寫各項規(guī)定和要求,還要向銀行A交押金,請銀行A開出信用證——銀行A(開證行)根據(jù)申請內(nèi)容,向我(出口人,受益人)開出信用證,寄交給我所在地的德國A銀行在上海的分行或代理銀行(也叫通知行。比如說上海B銀行)——通知行(上海B銀行)核對印簽無誤后,將信用證交給我——我審核信用證與合同相符,按信用證的內(nèi)容運輸交貨;并準(zhǔn)備好各種單據(jù),開出匯票,在信用證的有效期內(nèi),請我當(dāng)?shù)劂y行(議付行,可以是上海B銀行,也可以是其它銀行,只要它愿意買我的跟單匯票)議付,議付行在審核單據(jù)無誤后,根據(jù)匯票上的金額扣除利息,把錢墊付給我——議付行將匯票和貨運單據(jù)寄給銀行A要錢——銀行A核對無誤后,付錢給議付行——銀行A通知客人買單付款。
小提示
單證相符是什么意思?
“證”就是信用證L/C。“單”就是各種各樣的單據(jù),如商業(yè)發(fā)票、保險單、運輸單、裝箱單、重量單、產(chǎn)地certificate、商檢certificate。。。。等。這些單據(jù)要與信用證的各項條款進行核對,同時這些單據(jù)也要與有關(guān)其它單據(jù)核對,做到單、證一致,單、單一致,不能出錯。