易之家（GPM）提醒您第135屆廣交會線下展將于2024年4月15日開幕，距離開幕還有7天。
參加過展會的外貿(mào)人，想必都有“坐冷板凳”的恐慌 ——展會沒人來?？粗鴦e人的展位人山人海，自己干著急。其實這很有可能是，展前邀約沒做到位。
展會邀約真是一門學問，下面易之家給大家準備了一份客戶邀約的私家攻略！
一. 展會前 十五天：郵件首次邀約
1. 邀約誰？
新客戶：精準觸達
01. 深度分析目標市場
哪些國家采購需求最大
哪些國家市場增長最快
哪些國家產(chǎn)品利潤更高
通過產(chǎn)品詞或HS編碼的搜索，結(jié)合易之家GPM的智能分析報告，可以直接從結(jié)果中篩選出需求大，利潤好的目標市場進行重點開發(fā)。
再通過交易次數(shù)、金額、數(shù)量、占比等維度，看看哪些國家的哪些客戶增長勢頭較猛，讓我們先人一步，快速洞悉新興市場，搶占風口，找到目標客戶，把握潛在機遇。
02. 360°全方位客戶智能分析
只有真正鎖定“門當戶對”的高質(zhì)量客戶，并準確抓住對方的需求和痛點，結(jié)合自身的優(yōu)勢和價值，才能抓住商機。
企業(yè)基本信息
交易報告能直接展示公司網(wǎng)站、企業(yè)簡介、社媒等基本信息，幫你直接了解客戶的匹配度，并分析客戶性質(zhì)，看看是批發(fā)商，品牌商還是零售商等，針對不同類型的客戶可以采取不同的溝通方式。
主營產(chǎn)品：了解采購你產(chǎn)品的次數(shù)和比重，分析客戶的匹配度；
貿(mào)易鏈分析：和競爭對手做好對比，找準自身的差異化優(yōu)勢，篩選現(xiàn)階段能快速搞定，并且利潤可觀的優(yōu)質(zhì)客戶。
交易明細：判斷客戶的采購規(guī)模和實力，篩選優(yōu)質(zhì)客戶；采購頻次：推斷客戶下次采購的時間；采購國家：分析客戶的采購偏好，看對方在乎品質(zhì)還是更在乎價格；采購價格：了解客戶的心理價位。
秘密武器：全球目標企業(yè)AI畫像分析
AI構(gòu)建目標企業(yè)精準立體畫像：包含公司背景、行業(yè)背景、高管信息、企業(yè)信用度、商業(yè)數(shù)據(jù)庫、營收狀態(tài)、企業(yè)新聞、司法記錄等，同時通過大數(shù)據(jù)AI技術(shù)，形成多維度的企業(yè)背景信息。幫助大家能夠更加深入了解買家，降低合作風險，找到更好的邀約切入點。
03. 直接觸達采購決策人
做完詳盡的市場研究和背調(diào)分析，想要盡快邀約一定要直接和關(guān)鍵決策人溝通！
但這一步也往往是最花費時間的，很多人廢了半天功夫也只能找到info、sales郵箱。
易之家GPM可以幫你同步挖掘Purchase、Buyer、Owner、CEO等關(guān)鍵決策人信息，他們的姓名、身份、職位、郵箱、電話、社交帳號等全部都有。
郵箱、電話是否真實有效，該號碼是否注冊了WhatsApp賬號等，即刻一目了然。讓你多維度精準觸達關(guān)鍵決策人，快速破冰，輕松把握邀約機會。
老客戶：CRM清晰分類，高效聯(lián)系
通過之前的客戶記錄和已溝通情況，直接對已成熟客戶進行邀約，無需再切換其他表格或系統(tǒng)，簡化工作，提高效率。
2. 寫什么
01.完整清晰的信息
如果您對撰寫邀請函還不太熟悉，建議您首先羅列出必要的信息，再進行修飾和完善。務(wù)必確保邀請函的內(nèi)容準確明了，因為這是邀請函的基本要求，也是不容出錯的地方。
a.標題
b.自我介紹: 公司名稱+公司主要產(chǎn)品
c.發(fā)出邀請:展會名稱+時間+地點+展位號+聯(lián)系方式
d.郵件簽名
在邀請函中，請務(wù)必單獨、清晰地列出展會的時間、地點以及公司的展位號。若展位設(shè)計獨特或有專門的示意圖，附上展位照片將更有助于客戶快速找到我們的展位，確保他們的參觀體驗更加順暢。
02. 郵件內(nèi)容要有亮點
基本信息搞定了，接下來如何讓客戶從郵件中感受到你的誠意呢？易之家GPM在下面總結(jié)了外貿(mào)人滿分邀約郵件的特點，可以嘗試挑選以下1-2點建議為你的郵件亮色。
寫有記憶的郵件
一些工作人員會上網(wǎng)查找一些邀請函范文全篇照抄，基本信息改改就完成了自己的邀請函模版。但這樣的郵件太冷冰冰，客戶又怎么期待和你見面呢。因此，我們可以在郵件中提及一些老客戶提到過的細節(jié)，或者是對新客戶他們企業(yè)的了解，甚至提問，這樣能加深對方的印象。
做好交通計劃
可以在郵件中直接插入定位，能夠方便客戶點擊，省去復制粘貼的麻煩?；蛘吒缴现鬓k方提供的交通路線圖，并備注停車安排或公共交通路線。
附上展館平面圖
邀請函里附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會提供展館平面圖，上主辦方的官網(wǎng)下載電子版，再附在邀請函里。
告知天氣情況
參觀展覽的客戶來自全世界各地，他們并不熟悉展覽所在地的情況。參展商如果能在邀請函里將未來幾天詳細的天氣情況告訴客戶，并附上生活上該注意的細節(jié)，則顯得細心體貼。
03.確認禮儀和翻譯，發(fā)送郵件
第一次給客戶發(fā)郵件，應有的郵件禮儀不能忽略。商務(wù)英語要求語言嚴謹，對應的中文翻譯也是字句斟酌。一定要注意用詞，比如盡量不用縮寫、表情符，多用委婉表達等。
易之家GPM準備了幾個展會邀約信英文模版，可以留存參考，或者摘抄自己需要的句段使用。
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Please visit our stand + at 展位+展會名字+in 參展的國家/地區(qū)名字
Dear Mr./Ms./Mrs./Prof. + Last name,
How are you?This is #發(fā)件人姓名# from #公司名稱#, specializing in manufacture and sale XXX products, such as : Product A , Product B, Product C, Product D, Product E and so on（主要產(chǎn)品介紹）.
Now I am writing to invite you to come to #展會名稱# in #詳細地址#, our booth number is #展位號#.
We believe there will be some items attracting you. Meanwhile, I think it will be a good opportunity to communicate with you face to face.
If you couldn’t attend this exhibition, welcome to visit our website: #公司網(wǎng)站# for more details.
We sincerely hope to see you in #展會名稱#, looking forward to your reply.
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Hello. Knowing the information about your company, we hereby sincerely invite you to visit our booth at #展館# from #時間# as the #展會# is coming.
Our company is a professional #產(chǎn)品#. We specialize in #產(chǎn)品#. We constanly update models and develop new products. Providing every customer superior quality products at competitive price .
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Yours sincerely,
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Please visit our stand + at 展位+展會名字+in 參展的國家/地區(qū)名字
Dear Mr./Ms./Mrs./Prof. + Last name,
Hello. This is #姓名# from #公司名稱#. I'd like to invite you to visit our booth at #展會名稱#, currently one of the biggest exhibitions in the world in #行業(yè)#.
What’s more, You mentioned that #回顧細節(jié)#, I will bring the samples to your hotel on the designated date.
Exhibition Center : #展館地址#
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( If you wanna know more details about the exhibition, or simply need guidance to the location during #展會名稱#, just call me ! )
Have a nice day !
Yours sincerely,
姓名
當然如果您有邀約經(jīng)驗，或者有自己想要表達的內(nèi)容，也可以使用易之家GPM為您提供的AI寫信和AI郵件潤色功能，再結(jié)合GPM自帶的精美郵件模板、群發(fā)單顯等功能，讓您的郵件邀約更事半功倍。
各種模板方便你拿來即用，再悄悄告訴你，易之家GPM群發(fā)郵件時，有「群發(fā)單顯」的功能，客戶看到的都是該郵件單獨發(fā)給了自己，不會看到群發(fā)列表，也不會有群發(fā)的感覺。用群發(fā)單顯，客戶打開邀請信能在細節(jié)上感受到滿滿用心。
二. 展會前3天：社媒再次邀約
為了提高溝通效率和建立更可靠的聯(lián)系，使用郵箱聯(lián)系后，最少在展會開始前3天，再通過社交平臺，和對方進行互動，及時解答疑問，保持溝通，可以加深彼此的了解和信任，也可以及時的了解客戶到展情況。
易之家GPM在獲取聯(lián)系人，聯(lián)系方式時，已經(jīng)把對方的社媒都給你了，快快利用起來吧。
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