曬曬我的開發(fā)信哦,目前回復率還是挺高的!20中5左右
如果有什么不妥的,歡迎高手指點一二:
Dear Purchasing Manager,(別用Sir or Madam, 這樣子沒有人知道你的信給誰也不會幫忙轉(zhuǎn)達)
Good morning my friend (問候是必須的,體現(xiàn)出禮貌,另外一點是Good morning永遠不會過時)
Thanks for your time to read my email (對于別人的時間要給予感謝)
Glad to know you are in the market of 產(chǎn)品名稱或者產(chǎn)品關(guān)鍵詞 (表現(xiàn)出你對這個潛在客戶是經(jīng)過了解才發(fā)的信,并不是瞎搞)
We are a manufacture of 貴公司產(chǎn)品國際通用名稱或者客戶網(wǎng)站或者客戶所熟知的產(chǎn)品名稱 in China (點明自己是干嗎的,讓客戶有個心理準備)
Would you mind to visit our website : www.vanfo.com for more information ? (使用懇請的語氣,謙卑的邀請對方查看網(wǎng)站)
這里插播下網(wǎng)站:空間最好是美國的,方便全世界客戶打開,網(wǎng)站最好是靜態(tài)的,別太多的FLASH,華而不實
在此要感謝下外貿(mào)草根所提供的網(wǎng)站服務(wù)哦 ! 對于SOHO一族以及小型工廠來說是個非常不錯的選擇,性價比非常的高
郵箱是google 7G企業(yè)郵箱,給人感覺非常正規(guī),貌似自己可以設(shè)置很多的子郵箱的,比如sales,info,marketing等等。
另外容量比較大基本不用考慮刪除郵件等問題了, 穩(wěn)定性也比較好,不會出現(xiàn)收發(fā)郵件出現(xiàn)困難等情況
由于主機在美國的緣故吧,我問了好多些客戶,網(wǎng)站打開的速度相對國內(nèi)那些而言是相當?shù)目斓?br />
這里有個測試網(wǎng)站速度的連接,http://internetsupervision.com/
Wish our products will be helpful for your business (表達合作意向)
Any questions,Welcome here
Best Regards
簽名 :
郵件標題: 一般采用簡單的單詞組合,比如客戶目前網(wǎng)站上所銷售的產(chǎn)品名稱或者型號
或者是您所銷售的產(chǎn)品與客戶的配套(比如你客戶是銷售冷壓端子的,那么我們工具是與之配套的產(chǎn)品)
這點可以有效的幫助客戶在最大程度上打開您的郵件查看
郵件顯示名: 這點必須嚴重注意下! 好多外貿(mào)業(yè)務(wù)員估計到現(xiàn)在為止還不了解自己的名字為啥
我裝過好多次老外去套國內(nèi)供應商的FOB價格,結(jié)果名字顯示有中文公司名,有中文人名的,有英文人名,非常的崩潰
但是卻很少有顯示英文公司名字或者縮寫的.
當你收到封郵件的時候名字為顯示Chris Paul 如果你不認識這個人的話,那么就感覺這信怪怪的,提不起興趣,因為你不認識他
郵件正文: 正文中最好別附帶圖片,即使萬不得已附帶,也不要超過200K,否則很容易被K掉
備注: Hotmail ,企業(yè)郵箱只最容易屏蔽此類直接插入郵件圖片的郵件 !
另外切記吹牛吹過頭,什么證書都可以提供,什么質(zhì)量最好,什么什么什么什么-------
別一個勁的吹自己,任何人天生對于吹牛者有一種很強烈的排斥感 !
郵件簽名: 郵件的簽名必須正規(guī),并且盡量少用太多的links
可以如下:
Chris Paul
Sales Manager
Tel :
Fax :
YueQing Vanfo Electric Co.,Ltd
備注: 最好別附帶什么MSN啊, SKYPE啊, 網(wǎng)站哈 (因為網(wǎng)址已經(jīng)在正文中已經(jīng)提到了),以及多個郵箱
因為多個郵箱會造成客戶一種感覺: 你是讓我把尋盤發(fā)到哪個郵箱呢 ? 難道想讓我全部抄送一遍 ?
另外一點是正規(guī)的公司是很少再簽名中體現(xiàn)MSN之類的即時聊天工具的,所以還是不要為好
不然給別人感覺你是小雜店似的,并不是一家工廠
附件: 如果你準備帶附件發(fā)送的話,那么附件的大小最好也別超過200K,以PDF文檔為好
因為doc 和xls 很容易被病毒偽裝,所以一般郵件對于這塊的殺毒就比較敏感了
郵件發(fā)送時間: 這個點很講究! 恩開發(fā)信不要選擇在星期一發(fā)也不要選擇在星期五發(fā)
開發(fā)信應該選擇在周二到周四間,客戶上班的時間來發(fā)!
另外一點是不要在短時間內(nèi)放送內(nèi)容相同或者類似的郵件,否者會很--------
開發(fā)信數(shù)量:??個人感覺,開發(fā)信不在于數(shù)量而在于質(zhì)量. 發(fā)開發(fā)信要記得有地放肆,不要無病呻吟
備注 : Hotmail , 企業(yè)郵箱非常不適合于發(fā)開發(fā)信,很容易被封掉,切記切記 !
個人的經(jīng)驗是一天十份以內(nèi)就足夠了
開發(fā)信的效果并不是讓客戶下單,而是讓客戶記住有這么個供應商做他的產(chǎn)品
有這么個供應在中國為他服務(wù),有這么個供應商可以為他----------------------------------
提醒: 開發(fā)信最好別用"!" , 開發(fā)信發(fā)出前一定要仔細檢查錯別字
開發(fā)信別ctrl + c , ctrl + v, 你用一秒的時間完成了發(fā)送,客戶也可以一秒的時間幫信扔進垃圾堆
開發(fā)信的效果 : 呵呵我已經(jīng)找到一個很好的辦法了,可以知道到底多少人看了我的郵件 ^_^ (300塊大洋)