如何回復(fù)客戶(hù)詢(xún)盤(pán):
1.拿到詢(xún)盤(pán)(或者簡(jiǎn)單的信息),不要急于回復(fù),先建個(gè)文件夾,分詢(xún)盤(pán)和整理的聯(lián)系信息,包括客戶(hù)的一切資料。
例如 :網(wǎng)頁(yè) 郵箱 電話(huà) 聯(lián)系人
2.會(huì)把公司的名字放到GOOGLE上搜索一下,找到他的網(wǎng)站,如果沒(méi)有網(wǎng)站,也要查一下他的蹤跡,如果是在很多B2B有注冊(cè),例如阿里巴巴,看看注冊(cè)時(shí)間,可大致知道客戶(hù)對(duì)市場(chǎng)是否了解,然后對(duì)其報(bào)價(jià),查看信息是否與詢(xún)盤(pán)信息大致吻合,可作為判斷虛假詢(xún)盤(pán)依據(jù)。
3.簡(jiǎn)答整理以后就可以針對(duì)性的回復(fù)了,也可不急著報(bào)價(jià),視客戶(hù)情況而定?;貜?fù)依照他的要求結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)推廣情況,回復(fù)。選擇好回復(fù)時(shí)間。比如你早上同時(shí)受到印度的和埃及的,你就沒(méi)必要先回埃及的,因?yàn)榘<耙话闶前胪砩习?,而印度是下午左右上班?/span>
客戶(hù)不回郵件原因:
1.沒(méi)收到(或者垃圾郵件范圍內(nèi))
2.還沒(méi)有查看
3.你價(jià)格不在考慮范圍之內(nèi)
4.你的水平實(shí)在是很不專(zhuān)業(yè)
如果客戶(hù)不回應(yīng),繼續(xù)騷擾。一般的如果你確定他是意向客戶(hù) 沒(méi)回你郵件的話(huà),2天無(wú)回復(fù),第三天繼續(xù)跟蹤一封,第三天無(wú)回復(fù),第四天在發(fā)一封,第四天無(wú)回復(fù),列入你的未開(kāi)發(fā)成功客戶(hù)列表,每2星期發(fā)一次開(kāi)發(fā)新。
跟蹤內(nèi)容:
1)是否收到我的郵件?確認(rèn)郵箱。
2)談?wù)勊麄儗?duì)貨物的具體需求:質(zhì)量、價(jià)格還有用途方面有沒(méi)有什么特殊要求?
3)談?wù)勛约簩?duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的看法,介紹自己有哪些產(chǎn)品可以在配合客戶(hù)的銷(xiāo)售,成為BESTSELLER?
4)順便根客戶(hù)了解一下當(dāng)?shù)厥鞘袌?chǎng)情況,驗(yàn)證自己之前的判斷是否準(zhǔn)確?
1)你們是不是經(jīng)營(yíng)。。。。。。產(chǎn)品呢?
2)你們是不是進(jìn)口。。。。。產(chǎn)品呢?
3)你們是不是從中國(guó)進(jìn)口呢?
4)如果不是,那通常是從哪個(gè)國(guó)家進(jìn)口呢?
5)為什么不從中國(guó)進(jìn)口呢??jī)r(jià)格?質(zhì)量?交期?
詢(xún)盤(pán)處理參考
1、接到詢(xún)盤(pán):
1)接到詢(xún)盤(pán),如果內(nèi)容是一個(gè)很空泛的內(nèi)容,我一般會(huì)查一下客戶(hù)的公司,看一下網(wǎng)站,是經(jīng)營(yíng)什么產(chǎn)品?然后給一個(gè)簡(jiǎn)單的回復(fù),說(shuō)明我們可以提供它們經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品,而且對(duì)方的bestseller是什么。然后要對(duì)方提供需要產(chǎn)品的詳細(xì)信息,并且跟客戶(hù)說(shuō)大家都是經(jīng)營(yíng)這種產(chǎn)品的,那么一定知道不同的規(guī)格價(jià)格一定是不一樣的,沒(méi)有規(guī)格是無(wú)法報(bào)價(jià)的。讓客戶(hù)看網(wǎng)站我們,網(wǎng)站上有很多產(chǎn)品可供參考。同時(shí),還可以根據(jù)客戶(hù)網(wǎng)站的產(chǎn)品,給他一個(gè)大致的規(guī)格,讓客戶(hù)確認(rèn)是不是涅?如果需要進(jìn)一步信息再聯(lián)系。
2)如果我接到一個(gè)規(guī)格很詳細(xì)的詢(xún)盤(pán)。觀(guān)察對(duì)方資料同上。另外我會(huì)制作一個(gè)精美的excel表格,里面涵蓋客戶(hù)所需產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格,比客戶(hù)詢(xún)盤(pán)更詳細(xì)(沒(méi)有報(bào)價(jià)),而且我會(huì)把其中一項(xiàng)參數(shù)稍稍改動(dòng)(一定不要是最重要的一項(xiàng)),與客戶(hù)所需稍有不同,并用有顏色的字體展示出來(lái)。我會(huì)在郵件中詢(xún)問(wèn)客戶(hù),我們可以提供的產(chǎn)品與你的要求稍有不同,如果認(rèn)為可以,我會(huì)進(jìn)一步提供詳細(xì)信息。這樣客戶(hù)就一定會(huì)給我回信,呵呵,而且事實(shí)也的確如此。
2、跟蹤:
一般上面第二種情況的客戶(hù)都很快會(huì)給我回信,確認(rèn)是可以的,要報(bào)價(jià)。這時(shí)候,我會(huì)給客戶(hù)一份詳細(xì)的報(bào)價(jià),包含客戶(hù)所需產(chǎn)品(與客戶(hù)的參數(shù)一模一樣的)。會(huì)說(shuō)明這種產(chǎn)品不是我們常規(guī)產(chǎn)品(其實(shí)我們有這種產(chǎn)品的),但是我們可以做,所以核算了價(jià)格一同報(bào)過(guò)來(lái)供參考。
3、要重點(diǎn)說(shuō)一下報(bào)價(jià)。
把報(bào)價(jià)單做成PDF格式,是因?yàn)閲?guó)外的客戶(hù)喜歡這種格式的文件,如果你收到過(guò)國(guó)外客戶(hù)的文件你就會(huì)發(fā)現(xiàn)啊。這樣做,一是投其所好,順應(yīng)客戶(hù)的習(xí)慣,二是,這個(gè)文件很好不會(huì)丟失信息,有保密功能哦,還有這種文件不會(huì)很大,不會(huì)太占用空間。尤其,你做好一個(gè)有自己公司風(fēng)格的,會(huì)讓客戶(hù)覺(jué)得你很認(rèn)真和很專(zhuān)業(yè)。
報(bào)價(jià)一定要中肯,要快。
1)價(jià)格太高或太低都會(huì)直接被客戶(hù)踢出。等于自己忽悠自己玩。
2)報(bào)價(jià)太慢,十天半個(gè)月后才報(bào)價(jià),也等于自己涮自己。
3)怎樣做到報(bào)價(jià)準(zhǔn)確(千萬(wàn)不要只聽(tīng)老板的,不知道產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成的業(yè)務(wù)員,永遠(yuǎn)都只是傳話(huà)筒)??jī)蓚€(gè)方法:
一是經(jīng)常刺探同行的價(jià)格
二是經(jīng)常跟工廠(chǎng)技術(shù)人員接觸,知道自己產(chǎn)品生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié)的成本,最好有一個(gè)關(guān)系很好的技術(shù)人員,可以每天和你討論價(jià)格。
我通常使用第二種
知道了成本,知道了各個(gè)環(huán)節(jié)的利潤(rùn)空間,就不會(huì)報(bào)出太離譜的價(jià)格了。
注意:不要太壓榨工廠(chǎng),大家都有的賺才好,這樣才會(huì)有長(zhǎng)期合作的工廠(chǎng)。
怎樣對(duì)付客戶(hù)的壓價(jià)?
我?guī)缀趺恳淮螆?bào)價(jià)客戶(hù)都會(huì)說(shuō)高,在最初我對(duì)我的產(chǎn)品不是很熟的時(shí)候,我只能被動(dòng)的跟老板講,老板就馬上降價(jià),雖然會(huì)說(shuō)明理由,如,很期望跟您合作,我們很重視您并且愿意跟大公司合作。。。每次我這樣輕易的降價(jià)之后,客戶(hù)依然認(rèn)為我們的產(chǎn)品價(jià)格比別人的高,而且也因此失去了很多客戶(hù)。。。
后來(lái),我的原則-----決不降價(jià)。
一旦降價(jià)極容易失去客戶(hù)。決不降價(jià)的前提是逐漸熟悉自己的產(chǎn)品,熟悉每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本組成。知道了這些,就知道了價(jià)格底線(xiàn)在哪里,就不會(huì)盲目報(bào)出超高價(jià)格。價(jià)格一旦報(bào)出,決不降價(jià)。
任何一個(gè)客戶(hù)都不會(huì)說(shuō)“你報(bào)的價(jià)格好低哦”,既然他們永遠(yuǎn)都會(huì)說(shuō)價(jià)格高,那我們遇到客戶(hù)說(shuō)價(jià)格高就不要灰心(如果我們的價(jià)格的確是高,那我想客戶(hù)沒(méi)必要寫(xiě)封信告訴你,直接就把你踢了),慢慢應(yīng)付就好了。
1) 首先,每一份價(jià)格都要經(jīng)過(guò)仔細(xì)核算,不要報(bào)得太離譜
2) 每一份報(bào)價(jià)單都要做的完整,有公司的抬頭等,這樣至少客戶(hù)會(huì)認(rèn)為我們很認(rèn)真,尤其不要直接在郵件里給一個(gè)價(jià)格,這樣客戶(hù)也不好保存,也不好查閱。
3) 每一給報(bào)價(jià)單都包含相關(guān)產(chǎn)品完整的規(guī)格。
4) 每一份報(bào)價(jià)單都要有期限,建議半個(gè)月
5) 直接郵件上顯示 或者 做成PDF格式
客戶(hù)來(lái)信說(shuō)價(jià)高,我通常這樣回他:
1) 我們給你的是針對(duì)這款產(chǎn)品的最好的價(jià)格
2) 我們針對(duì)這款產(chǎn)品的服務(wù)是持續(xù)的
3) 我們保證按時(shí)交貨
4) 我們的報(bào)價(jià)單的有效期是一個(gè)月,下個(gè)月的今日我們會(huì)準(zhǔn)時(shí)漲價(jià),原因:匯率的原因,國(guó)內(nèi)原材料的上漲,現(xiàn)在各種東西都在上漲,全世界做生意的人都是有目共睹的。
5) 同時(shí),可以在客戶(hù)需求的產(chǎn)品上面做文章,使客戶(hù)認(rèn)為我們是專(zhuān)業(yè)的和可信賴(lài)的。在價(jià)格和產(chǎn)品差異不大的情況下,客戶(hù)會(huì)選擇什么呢?我想業(yè)務(wù)員每一個(gè)小細(xì)節(jié)都很重要吧。把自己當(dāng)作一個(gè)品牌經(jīng)營(yíng),形成自己的做事風(fēng)格。
一、應(yīng)付買(mǎi)家的網(wǎng)上郵件:分辨那個(gè)是真盤(pán),那個(gè)是假盤(pán);
應(yīng)該要有一個(gè)辨?zhèn)纬绦?,否則一旦業(yè)務(wù)做開(kāi),你會(huì)淹沒(méi)在電子郵件的海洋里。一般從買(mǎi)家查詢(xún)的內(nèi)容,你就能判斷出來(lái)哪些是實(shí)盤(pán),哪些是虛盤(pán)。應(yīng)該重點(diǎn)處理那些針對(duì)性很強(qiáng)的、可以稱(chēng)得上是詢(xún)盤(pán)的電子郵件。對(duì)于無(wú)價(jià)值的詢(xún)盤(pán),要敢于果斷舍棄。
二、處理買(mǎi)家的查詢(xún)一定要注意方法和技巧;
要善于透過(guò)電子郵件的表象看到深層去,了解詢(xún)盤(pán)者真正的用意。他是否是真正的買(mǎi)家或者中間商甚至是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?他購(gòu)買(mǎi)的動(dòng)機(jī)是什么?他的購(gòu)買(mǎi)能力如何?掌握這些以后,你就可以有高超的回復(fù)處理能力,能夠抓住客戶(hù)的心理,讓買(mǎi)家更快、更好的了解你的企業(yè)及產(chǎn)品。
三、熟悉自己的產(chǎn)品與同行的產(chǎn)品:質(zhì)量和價(jià)格;
要非常清楚你的產(chǎn)品包括質(zhì)量是否適合目標(biāo)市場(chǎng)?要設(shè)法了解國(guó)內(nèi)其它同行的質(zhì)量和價(jià)格水平?,F(xiàn)在獲取同行的產(chǎn)品信息是多么輕松啊!您要明白,一份詢(xún)盤(pán),國(guó)外客戶(hù)不會(huì)只發(fā)給你一家,而會(huì)同時(shí)發(fā)給很多供應(yīng)商。只有你的產(chǎn)品質(zhì)量及價(jià)格優(yōu)于同行,才有可能最終獲得定單。
四、處理電子郵件的八字方針:簡(jiǎn)單、可信、恰當(dāng)、快速;
a.簡(jiǎn)單:語(yǔ)言要簡(jiǎn)煉,不要羅羅嗦嗦。很多國(guó)外商人的耐心是很差的,你浪費(fèi)他的時(shí)間就等于在謀財(cái)害命。千萬(wàn)不要小看處理電子郵件的藝術(shù),很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員其實(shí)都不懂如何寫(xiě)一封好的電子郵件。 其中的關(guān)鍵就在于你能否很好的把握買(mǎi)家詢(xún)盤(pán)的真正意圖,從而給他他最需要的最有針對(duì)性的答復(fù)。
b.可信:簡(jiǎn)單并不是要你省略最基本的禮儀,我相信任何一個(gè)人都不喜歡不禮貌的回復(fù)。和買(mǎi)家開(kāi)始聯(lián)系時(shí)還要注意,在電子郵件的后面,一定要附上你詳細(xì)的聯(lián)系方式,包括你的姓名、職位、公司名、電話(huà)、傳真、E-mail地址、網(wǎng)址和公司地址等信息內(nèi)容,給對(duì)方一個(gè)很正規(guī)的印象。有些廠(chǎng)商答復(fù)時(shí)常常丟三落四,很容易給人留下不良印象。
c.恰當(dāng):恰當(dāng)其實(shí)是最不容易的!這里面不僅包含了前二個(gè)因素,更重要的,還需要專(zhuān)業(yè)。
(1)買(mǎi)家總希望和精通產(chǎn)品的人打交道,如果你在回復(fù)詢(xún)盤(pán)時(shí)錯(cuò)誤百出,一看就是外行,買(mǎi)家會(huì)認(rèn)為你不是真正的生產(chǎn)廠(chǎng)家,或者對(duì)產(chǎn)品并不熟悉,很可能就一去不回。所以回復(fù)時(shí)一定要詳細(xì)注明產(chǎn)品的規(guī)格、包裝方式、功用、報(bào)價(jià)等資料。
(2)充分利用電子郵件傳遞圖片的優(yōu)勢(shì),這樣更能說(shuō)明問(wèn)題,同時(shí)也可以降低成本。
(3)發(fā)出郵件之前,要仔細(xì)的檢查一下,有無(wú)拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤,盡量把可能給別人的不良印象減到最小。
(4)報(bào)價(jià)要斟酌,不要留下太大的壓價(jià)余地,否則會(huì)讓買(mǎi)家產(chǎn)生懷疑。而且,要細(xì)分客戶(hù),也就是說(shuō)根據(jù)客戶(hù)所在不同的國(guó)家、地區(qū)給出不同的報(bào)價(jià)。比如歐美客戶(hù)和南美、中東的客戶(hù)大多數(shù)會(huì)在產(chǎn)品檔次上要求不同,如果你給南美、中東的客戶(hù)報(bào)歐美市場(chǎng)的價(jià)格,很可能會(huì)把對(duì)方嚇跑。
d.快速:買(mǎi)家總希望盡快地得到回復(fù),特別是互聯(lián)網(wǎng)介入了國(guó)際貿(mào)易,很多國(guó)外買(mǎi)家更樂(lè)意應(yīng)用這種方式,他們應(yīng)用這種方式更多的原因是低成本和高效率。如果對(duì)客戶(hù)的查詢(xún)回復(fù)太遲,不僅會(huì)失去商機(jī),而且會(huì)使對(duì)方對(duì)你的效率及能力產(chǎn)生懷疑。即使是不能立即回復(fù)的問(wèn)題,也應(yīng)該在內(nèi)部商議后給予明確答復(fù),切忌盲目應(yīng)承,往往起反作用。
五、要不斷的細(xì)致跟蹤曾向你發(fā)過(guò)查詢(xún)的客戶(hù);
這一點(diǎn)非常重要?。?!很多人往往覺(jué)得網(wǎng)上信息多、成交少,或者沒(méi)有成交,就失去了信心,并對(duì)收到的查詢(xún)不再重視,這是非常狹隘和愚蠢的做法。換位思考,換了你是買(mǎi)家,你會(huì)第一次就給一個(gè)你不了解的供應(yīng)商下定單嗎?更何況現(xiàn)在的市場(chǎng)基本都是買(mǎi)方市場(chǎng),買(mǎi)家不管是通過(guò)電子商務(wù)還是傳統(tǒng)商務(wù)手段,輕而易舉就能獲得無(wú)數(shù)供應(yīng)商。所以,千萬(wàn)不要輕視買(mǎi)家的任何查詢(xún)!
建議二個(gè)跟蹤客戶(hù)的方法:
1.定期發(fā)送新產(chǎn)品給客戶(hù),這一方式往往會(huì)有不可低估的效果;
2.節(jié)假日向客戶(hù)發(fā)送問(wèn)候和節(jié)日卡片。(客戶(hù)節(jié)假日)