在外貿(mào)行業(yè)，用外貿(mào)管理軟件群發(fā)郵件已經(jīng)不是新鮮事了。為了找到更多的客戶，很多業(yè)務(wù)員都選擇了群發(fā)郵件，希望通過廣撒網(wǎng)來吸引更多的客戶，引來更多的詢盤，但是，有的業(yè)務(wù)員取得的效果非常好，但是，還有很多業(yè)務(wù)員并沒有收到好的效果，于是，大家就將責(zé)任歸咎于外貿(mào)管理軟件，認(rèn)為是外貿(mào)管理軟件的問題導(dǎo)致的，其實(shí)不然，群發(fā)郵件不僅是要靠軟件，更多的時候，還需要靠業(yè)務(wù)員的操作和技巧。
為什么你的郵件收不到，這里列舉幾個群發(fā)郵件的誤區(qū)：
1、很多人用企業(yè)郵箱甚至個人郵箱發(fā)推廣信，據(jù)了解，一般發(fā)了1000~2000以上，就被收到被封掉郵件了，有人肯定會說，我們的沒問題啊，那你應(yīng)該用不知名的企業(yè)郵箱，雖然它不封你，但這些郵箱到達(dá)率很低很低。只有國外的郵件服務(wù)器,而且必須要有服務(wù)器組群,要不斷切換服務(wù)器發(fā)送。
2、不要以群發(fā)的方式投送郵件，變換不同郵件的主題,內(nèi)容, 間隔時間，以模擬人工的方式發(fā)送。
3、對于郵件地址，排除掉相同重復(fù)的，還有不存在的郵件地址，盡量不發(fā)無用地址的郵件。
4、發(fā)送時間也很重要，盡量迎合客戶那邊的時間。
5、郵件內(nèi)容能簡潔盡量簡潔。特別是前面幾行很重要。不打開郵件outlook只能看到前面一些字。
現(xiàn)在郵件營銷很多人說沒用，任何一種方式既然它存在，肯定有它存在的道理。我們需要每天堅(jiān)持，郵件也需要從量變達(dá)到質(zhì)變。
在群發(fā)郵件時，如果你就是寫好了一篇開發(fā)信，然后，就直接群發(fā)出去，這樣收到的效果當(dāng)然不好，千篇一律的內(nèi)容和稱謂，這樣，給客戶的第一印象就不好。這也是為什么群發(fā)開發(fā)信，回復(fù)詢盤少的原因。
根據(jù)以上幾個誤區(qū)，業(yè)務(wù)員可以總結(jié)下經(jīng)驗(yàn)：
在發(fā)開發(fā)信時，開發(fā)信的內(nèi)容尤其重要，群發(fā)時，要注意信的內(nèi)容、主題，都要根據(jù)客戶的特點(diǎn)來進(jìn)行修改，對應(yīng)的發(fā)。比如說，根據(jù)你了解的信息，認(rèn)為客戶需要什么產(chǎn)品或?qū)κ裁串a(chǎn)品有興趣有需求的話，就對應(yīng)的發(fā)送產(chǎn)品信息過去，這樣，成功率會比較高。
俗話說，細(xì)節(jié)決定成敗。除了內(nèi)容，其實(shí)，像發(fā)送時間、間隔時間等信息，也比較重要。很多企業(yè)都拒絕群發(fā)的郵件或者對群發(fā)郵件的第一印象也不好，如果能模擬成像手動發(fā)的郵件一樣，也會給客戶留下好的印象。
群發(fā)郵件時，經(jīng)常會碰到郵箱被封的情況，在這里，告訴業(yè)務(wù)員們，如果你的郵件被封了的話，就盡量不要再用這此郵箱了，或者，隔一段時間再使用，因?yàn)榉饬说谝淮?，很容易封第二次?/span>
群發(fā)郵件時，業(yè)務(wù)員不妨多準(zhǔn)備幾個模版，有備無患，避免因?yàn)閮?nèi)容相同而被退回。
