一、? ?擺正工作心態(tài)先。不要因?yàn)楣纠锨拜叢唤棠闶裁炊惺裁聪敕?,更不能因?yàn)榭床粦T公司前輩的做事方式和說(shuō)話方式心生怨言之類的。為什么呢?因?yàn)槿思覜](méi)有義務(wù)一定要回答你提出的問(wèn)題,他們的工作是做好自已手上的訂單,而不是告訴你某個(gè)事些為什么要這么做,為什么要那么做。一般都是這樣的,新人進(jìn)來(lái)只有放下架子,主動(dòng)幫老業(yè)務(wù)員做做助理的工作,才能在做的過(guò)程中學(xué)到東西,不要眼高手低,看到老業(yè)務(wù)員讓你做做打雜的工作就不開(kāi)心。記住一句話,剛開(kāi)始工作都是從0開(kāi)始的,蓋樓往往是從最低層蓋起來(lái)的,你做的很多打雜的工作越多,學(xué)的越多。
二、? ?對(duì)自已要有信心。業(yè)務(wù)不是每天發(fā)幾封郵件就能有的,那是VERY VERY LUCKY 的人才會(huì)碰到的事情,這種運(yùn)氣不是每個(gè)人都有的。 所以不要急,慢慢來(lái)。但是發(fā)郵件時(shí)要注意做好記錄,而且盡可能的多發(fā)。 B2B網(wǎng)站是一個(gè)方法,但是我認(rèn)為通過(guò)客戶的門戶網(wǎng)站來(lái)的更快。比如你做的是面料,可以直接找國(guó)外的服裝廠或是什么公司,一般稍微像樣點(diǎn)的公司都有自已的網(wǎng)站 ,網(wǎng)站上都有一個(gè)WEBMASTER或是INFO郵箱,這個(gè)郵箱一般情況下都有人回的,他會(huì)告訴你他是公司客服或是什么,他不管這一類的事情,那你就要知道你一定要跟他經(jīng)常郵件往來(lái)(尤其是你認(rèn)為他是可以幫你介紹他們采購(gòu)經(jīng)理之人的人),發(fā)郵件時(shí)一定要有十足的誠(chéng)意,要相信他們是能感覺(jué)到你的誠(chéng)意的。等你有了負(fù)責(zé)采購(gòu)的人的聯(lián)系方式還不夠,離下單還遠(yuǎn)著呢,他會(huì)從報(bào)價(jià),打樣什么的一步一步問(wèn)起,沒(méi)幾個(gè)月是沒(méi)有合作意向的。要知道越快下單的客人越爛!為什么呢?一看到價(jià)格就很快下單,肯定是做低檔品,而且是選價(jià)格最低的合作。價(jià)格是合作的主要前提,但是客人會(huì)愿意用1塊錢買值1塊1的東西和服務(wù)的??腿藛?wèn)的越多,打聽(tīng)的越仔細(xì)越好。這樣就是時(shí)間越長(zhǎng)越好。只要客人有郵件都要耐心的回復(fù)。而且不能因?yàn)榘l(fā)出去的郵件沒(méi)人回就放棄。 有此人是沒(méi)看到,有些是看到后覺(jué)的沒(méi)合適的機(jī)會(huì),總之多發(fā)總是沒(méi)錯(cuò)的。 我現(xiàn)在有一個(gè)客戶,我聯(lián)系了一年才下了第一個(gè)單給我。想像一下這一年我是怎么過(guò)的。不過(guò)這個(gè)客戶有150多家專賣店,只要我第一個(gè)單成功做完,我肯定會(huì)努力向他推薦能做第二單,第三單的款式,多給他打樣,這么多店,肯定不至做這一種衣服的,我可以用我的服務(wù)和質(zhì)量多爭(zhēng)取很多訂單過(guò)來(lái)的。這是我堅(jiān)持一年從網(wǎng)上得到的最好的一個(gè)客人,也是唯一的一個(gè)從網(wǎng)上得來(lái)的客人。
三、? ?一定要讓自已充實(shí)起來(lái)。沒(méi)事不要在網(wǎng)上搞一些無(wú)聊的東西,多看看,學(xué)學(xué)外貿(mào)專業(yè)知識(shí)。多到車間走走,看到不懂的多問(wèn)問(wèn),多想想。讓自已的思想集中到工作上來(lái)。學(xué)校里學(xué)的東西都是很理論性的,很多東西和實(shí)際都不一樣,與其把時(shí)間花在QQ 和娛東花邊上,不如找一些外貿(mào)案例多看看,看看人家做的外貿(mào)訂單過(guò)程和出現(xiàn)錯(cuò)誤的解決方法。很多同學(xué)都是一邊認(rèn)為自憶無(wú)聊的要死,沒(méi)事干 ,瞎聊QQ,一邊向客戶發(fā)一些讓人看了反感的推銷郵件之類的,而且還在抱怨自已發(fā)了那么多怎么沒(méi)人回。郵件寫的專業(yè)與否,簡(jiǎn)潔明了與否是要多想想的。
四、? ?干一行愛(ài)一行。如果你是學(xué)國(guó)際貿(mào)易的,想做紡織品外貿(mào),那就把紡織品搞懂,做到看到一塊片摸一下知道成份,門幅,能報(bào)大既價(jià)格,以及工藝上有什么難點(diǎn)(比如這個(gè)花型的印花容易變色,色牢度不好),總之不管是學(xué)什么的,做了什么產(chǎn)品,那個(gè)產(chǎn)品你就要了解的非常清楚,不要客人一問(wèn)三不知。這樣你是永遠(yuǎn)做不一個(gè)專業(yè)的業(yè)務(wù)員的。最多是幫不懂英語(yǔ)的業(yè)務(wù)員當(dāng)當(dāng)TRANSLATOR"
五、? ?外貿(mào)流程要在心里有個(gè)大概的概念。 目標(biāo)客戶訂位---------尋找達(dá)到自已要求的目標(biāo)客戶---------聯(lián)系目標(biāo)客戶------------打樣/報(bào)價(jià)/來(lái)回確認(rèn)-------------接到訂單(或放棄目標(biāo)客戶)--------跟進(jìn)訂單進(jìn)度(確認(rèn)訂單祥情及進(jìn)度等)---------出運(yùn)(要把好質(zhì)量關(guān),不好的產(chǎn)品不要運(yùn)出去,為同一個(gè)客戶的下次訂單做好鋪墊工作)--------議付(制作L/C要求單據(jù)收錢,如果公司有單證部就不用自已做了)----------催客戶付款(有此客戶不是單據(jù)交到銀行就付款的,要催的)----------收到貨款(收到貨款時(shí)把所用費(fèi)用列一份清單,算出本訂單的利潤(rùn)和費(fèi)用,如果利潤(rùn)還行,客戶付款信用還好,就向努力在這個(gè)客戶身上做深度開(kāi)發(fā),如果感沉不行,就放棄。為尋找下個(gè)目標(biāo)客戶留出時(shí)間。
有一個(gè)讓自已不無(wú)聊,又能學(xué)到東西最實(shí)用的辦法,就是記工作日記,把一天做的所有事情像記流水帳似的記下來(lái),經(jīng)常翻翻自已的工作日記,分析分析自已之前所做的事情,多寫多想才能進(jìn)步的越多。 有時(shí)候可以把自已的某些想法,建議什么的都記下來(lái),過(guò)段時(shí)間整理一下,慢慢就會(huì)有理性思維的習(xí)慣